视频会议系统的日常使用和维护方法对于保证其正常运行和延长使用寿命至关重要。以下是一些关键步骤和建议：

一、日常使用：

1. 启动与登录：打开视频会议系统应用程序，如果已经拥有账号，直接登录即可。
2. 创建与加入会议：

• 创建会议：在主界面上找到创建会议的选项，输入会议的主题、日期和时间等信息，然后点击“创建”按钮。系统将生成一个会议链接或会议号码，可以将其发送给与会人员。
• 加入会议：收到会议链接或会议号码后，点击系统主界面上的“加入会议”选项，输入相关信息（如会议号码和密码），然后点击“加入”按钮即可。

3. 音视频设置：在会议过程中，可以根据需要启用或禁用摄像头和麦克风。
4. 屏幕共享：如果需要展示文档或内容，可以使用屏幕共享功能。

二、维护方法：

1. 设备检查：定期检查视频会议设备，包括摄像头、麦克风、显示器、扬声器等，确保其处于正常工作状态。
2. 软件更新：定期检查和更新视频会议系统的软件版本，以确保其兼容性和安全性。
3. 网络优化：确保网络连接稳定，优化网络拓扑，减少网络丢包和延迟，以提供更好的视频会议体验。
4. 故障排除：当视频会议系统出现故障时，及时根据错误提示或日志信息进行故障排除，如更换硬件设备、修复软件bug等。
5. 备份与恢复：定期备份视频会议系统的数据和配置，以便在系统发生故障时能够及时恢复数据，减少数据丢失和对用户的影响。
6. 培训与支持：为用户提供必要的培训，使其能够熟练使用视频会议系统。同时，提供及时的技术支持，解答用户疑问，确保系统的稳定运行。

通过以上日常使用和维护方法，可以确保视频会议系统的正常运行，提高会议效率，提升用户体验。